Opción 1: bote común
Cada uno pone la misma cantidad al principio y de ese bote se paga todo lo compartido: comidas, taxis, entradas. Si se acaba, se vuelve a poner. Si sobra, se devuelve a partes iguales.
Va bien en viajes cortos, con un grupo que gasta parecido. Va mal cuando hay gastos que no son de todos o cuando alguien adelanta algo grande, como el alojamiento.
Opción 2: cada uno paga y se apunta
Paga quien esté más a mano y se apunta en el momento: qué es, cuánto ha costado, quién lo ha pagado y entre quién se reparte. Al final se calcula cuánto ha pagado cada uno y cuánto le tocaba.
Es lo más justo y lo que mejor funciona en viajes de varios días. La clave es apuntarlo en el momento, no intentar recordarlo al volver.
Ejemplo: quién debe a quién
Cuatro amigos se van un fin de semana:
- Ana paga el alojamiento: 400 €.
- Bea paga una cena: 120 €.
- Carlos paga la gasolina: 80 €.
- Dani no ha pagado nada todavía.
En total son 600 €, así que a cada uno le tocan 150 €. Ana ha puesto 250 € de más; Bea, 30 € de menos; Carlos, 70 € de menos, y Dani, 150 € de menos.
Para cuadrarlo bastan tres pagos: Dani paga 150 € a Ana, Carlos le paga 70 € y Bea le paga 30 €. Nada de que todos se paguen entre todos.
Gastos que no son de todos
- Alguien que no bebe o no come algo: ese gasto se reparte solo entre quienes lo han consumido.
- Habitaciones distintas: si una habitación es más cara, se reparte entre quienes duermen en ella.
- Planes opcionales: una excursión o una entrada que no hacen todos va solo a quienes van.
Consejos para que nadie se agobie
- Decidid el método antes de salir.
- Apuntad cada gasto el mismo día.
- Haced los pagos finales en la primera semana después del viaje, por Bizum o transferencia.
- Si alguien adelanta mucho dinero antes del viaje, que se le vaya devolviendo antes de salir.
Option 1: a shared kitty
Everyone puts in the same amount at the start and the kitty pays for everything shared: meals, taxis, tickets. When it runs out, top it up. Whatever's left is split equally.
It works on short trips with a group that spends similarly. It doesn't when some costs aren't for everyone or when someone pays for something big upfront, like the accommodation.
Option 2: everyone pays and logs it
Whoever's closest pays, and it gets logged on the spot: what it was, how much, who paid and who it's split between. At the end you work out how much each person paid and how much their share was.
It's the fairest method and works best on trips of several days. The key is logging it straight away, not trying to remember it when you're home.
Example: who owes whom
Four friends go away for the weekend:
- Ana pays for the accommodation: €400.
- Bea pays for a dinner: €120.
- Carlos pays for the petrol: €80.
- Dani hasn't paid anything yet.
That's €600 in total, so each person's share is €150. Ana has paid €250 too much; Bea €30 too little; Carlos €70 too little, and Dani €150 too little.
Three payments settle it: Dani pays Ana €150, Carlos pays her €70 and Bea pays her €30. No need for everyone to pay everyone.
Costs that aren't for everyone
- Someone who doesn't drink or eat something: split that cost only between those who had it.
- Different rooms: if one room is pricier, split it between the people sleeping in it.
- Optional plans: a tour or ticket that not everyone does goes only to those who go.
Tips so nobody stresses
- Agree on the method before you leave.
- Log every expense the same day.
- Settle up within the first week after the trip, by bank transfer or a payment app.
- If someone fronts a lot of money before the trip, pay them back before you go.